TJAC promove capacitação e testes do módulo SEI Julgar para aprimorar fluxos de julgamento
Nos dias 5 e 6 de agosto, o Tribunal de Justiça do Acre (TJAC) realizou uma oficina de capacitação e testes do módulo SEI Julgar, reunindo integrantes do Grupo de Trabalho (GT) Negocial para aprofundar o conhecimento sobre a ferramenta e alinhar os fluxos de trabalho relacionados às sessões de julgamento.
A atividade teve como objetivo apresentar e validar, na prática, as principais funcionalidades do sistema, promovendo o alinhamento entre as áreas envolvidas e identificando ajustes necessários para a implantação e utilização da ferramenta.
No primeiro dia de capacitação, foram abordadas as configurações administrativas do SEI Julgar, a criação e gerenciamento de colegiados, a definição de perfis e permissões de usuários e o fluxo de distribuição de processos. Também foram realizadas simulações práticas para verificar o comportamento do sistema em diferentes perfis de acesso e situações processuais.
Durante os exercícios, a equipe trabalhou ainda com a inclusão de documentos destinados às sessões de julgamento, destacando a necessidade de utilização dos documentos específicos do SEI Julgar e de suas respectivas assinaturas para garantir a correta visualização e tramitação dos conteúdos.
Outro ponto importante discutido foi a organização do fluxo para criação das sessões. Após as demonstrações e discussões realizadas pelo grupo, ficou alinhado que a criação das sessões de julgamento será centralizada na secretaria responsável, independentemente da modalidade do julgamento. Também foram demonstradas as etapas de configuração da sessão, incluindo colegiado, data, modalidade e status.
No segundo dia, 6 de agosto, a capacitação avançou para a simulação completa de uma sessão de julgamento. A equipe realizou testes envolvendo a abertura de pauta, inclusão e distribuição de processos, disponibilização de votos, registro de presença, votação eletrônica e geração automática da ata.
Também foram realizados testes específicos relacionados às sessões virtuais. A simulação permitiu verificar a existência de várias funcionalidades, como pedidos de vista, suspensão de sessão, sustentação oral e inclusão de destaques.
A oficina também possibilitou a validação dos procedimentos de encerramento e finalização das sessões e verificar a possibilidade de funções que visam facilitar a rotina de trabalho, como a geração automática de Atas de Sessão de Julgamento.
As atividades foram realizadas em ambiente de homologação e contribuíram para identificar melhorias, esclarecer dúvidas e definir encaminhamentos para as próximas etapas de implantação. Entre as ações previstas estão novos testes de votação eletrônica, configuração de perfis no ambiente de produção, análise da funcionalidade de destaques e novos alinhamentos com equipes responsáveis pelo desenvolvimento e suporte da solução.
A iniciativa reforça o compromisso do TJAC com a modernização dos processos de trabalho, a integração entre as áreas e o aprimoramento das soluções tecnológicas utilizadas no apoio à prestação jurisdicional, contribuindo para uma implantação mais segura e alinhada às necessidades institucionais.
